طريقة تحميل نماذج الدليل الإجرائي pdf جاهزة

كتب بواسطة: حاتم بن سالم | نشر في

في ظل تقدم التكنولوجيا والتطور الرقمي المتواصل، أصبحت الإجراءات الإدارية في المؤسسات التعليمية أكثر سهولة وتنظيماً، ففي المملكة العربية السعودية، تمثل نماذج الدليل الإجرائي أدواتٍ مهمة تساعد المعلمين والإداريين في إدارة العملية التعليمية بكفاءة عالية، حيث توفر هذه النماذج بصيغة PDF يسهم في تحقيق التيسير والتسهيل في الوصول إلى المعلومات بشكل منتظم ومنظم، مما يدعم تحقيق جودة التعليم والتميز الإداري في المدارس السعودية.

نماذج الدليل الإجرائي

تشير نماذج الدليل الإجرائي إلى النماذج المتعلقة بالقرارات والتعاميم والإجراءات الصادرة من إدارة المدرسة، تتضمن هذه النماذج جميع البيانات الضرورية لتنفيذ الإجراء المطلوب، يُكلف الموظف المختص بملء البيانات المطلوبة في النموذج، ثم تقديمه لقائد المدرسة لاعتماده ورفعه للجهة المختصة في الإدارة التعليمية إذا كان الإجراء يتطلب ذلك، في حال كانت صلاحية قائد المدرسة تتيح له إتمام الإجراء، يتم اعتماده وإصداره مباشرة منه، يمكن التعرف على كافة النماذج الإجرائية بصيغة PDF عن طريق النموذج الذي أعدته وزارة التعليم السعودية، ويمكن تحميله مباشرة "من هنا".
إقرأ ايضاً:خيبة أمل كبيرة للمغتربين .. الداخلية السعودية تعلن ترحيل ابناء هذه الجنسية عملاق سامسونج منافس الآيفون .. مواصفات وسعر هاتف Samsun Galaxy S24 Ultra في السعودية مكافأة الانتقال 16% من الراتب الأساسي!! عبدالرحمن العيبان يكشف التفاصيل متوسطة الأجل.. سندات دولية مطلقة من شركة أرامكو بقيمة تزيد عن 5 مليارات دولار

النماذج المشمولة في الدليل الإجرائي

يتضمن الدليل الإجرائي المعتمد من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية لمدارس التعليم العام مجموعة واسعة من النماذج الخاصة بالإجراءات المدرسية، ومنها:

طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم والمدارس العلمية إلى التعليم العام.
استمارة البيانات الشخصية للطالب.
كشف بأسماء الطلاب في المجموعة.
نموذج تسجيل طالب.
السجل الأكاديمي.
الخطط والبرامج الدراسية لنظام المقررات في التعليم الثانوي.
حذف وإضافة مقررات دراسية.
سجل توزيع حصص الانتظار.
جدول المناوبة والإشراف اليومي.
تقرير المناوبة اليومي.
تسليم المقررات الدراسية للطلاب.
سجل مشتريات المدرسة.
أمر مطالبة.
سجل الوارد العام.
بيان اطلاع الموظفين على التعاميم.
سجل الصادر العام.
سجل توديع المعاملات.
نموذج سجل العمل الرسمي.
تنبيه على التأخر أو الانصراف.
قرار حسم مجموع ساعات تأخر وخروج مبكر.
مسائلة غياب.
قرار حسم غياب.
سجل استئذان الموظفين.
كشف بأسماء الطلاب المتأخرين صباحًا.
تحويل طالب متكرر الغياب والتأخر لوكيل شؤون الطلاب.
كشف حضور وغياب طلاب المدرسة.
سجل استئذان الطلاب أثناء العمل الرسمي.
طلب صيانة.
استمارة موافقة ولي أمر الطالب للاشتراك في النقل المدرسي.
كشف بالحالات المرضية للطلاب.
استمارة إبلاغ عن حالة طالب.
تحويل طالب لوكيل شؤون الطلاب.
البرامج الإرشادية المقدمة للطالب.
التقرير الفصلي للإرشاد الطلابي.
سجل حضور الطلاب لمجالات النشاط.
موافقة ولي أمر الطالب لمشاركة ابنه في نشاط مدرسي.
كشف بموجودات المستودع العام للمدرسة.
سجل استلام عهدة.
محضر فقد أو إتلاف مواد.

نماذج الدليل الإجرائي وزارة التعليم

بالإضافة إلى النماذج السابقة، يشمل الدليل الإجرائي العديد من النماذج الأخرى المتعلقة بالعمليات الإدارية في المدرسة، ومنها:

سجل استعارة كتب للطلاب.
نموذج سجل استعارة كتب للموظفين.
سجل زيارات الفصول.
نموذج سجل التردد اليومي.
سجل جرد المختبر والمواد الكيميائية.
نموذج سجل حصر الناقص والزائد والتالف في المختبر.
الخطة الفصلية للتجارب العملية.
سجل تنفيذ التجارب المعملية.
جرد المعامل.
الخطة الفصلية لتوزيع المادة الدراسية.
خطة الزيارات الصفية لقائد المدرسة.
استمارة دعم وتطوير الهيئة التعليمية.
عملية التعليم والتعلم.
الأدوات المساندة لعملية التعليم والتعلم.
كشف بأسماء الطلاب المستحقين للإعانة والمكافأة.
قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة.
مهام لجان الاختبارات الفرعية.
محضر فتح مظروف أسئلة.
نموذج محضر مخالفة الأنظمة والتعليمات.
كشف الغياب اليومي للطلاب في الاختبارات.
نموذج كشف تسليم أوراق الإجابة.
بيان تسليم واستلام أوراق إجابات اختبار.
تعديل الدرجة.
نموذج تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية.
تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية (مرشد، مرشدة طلابية).
نموذج تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التنفيذية (الإدارية).
بيان اطلاع الموظفين على تقويم الأداء الوظيفي.
خطة التدقيق الداخلي النصف سنوية.
إشعار موعد التدقيق الداخلي.
نموذج التدقيق الداخلي.
عدم المطابقة.
تقرير التدقيق الداخلي.
طلب إجراء تصحيحي.
سجل طلبات إجراءات تصحيحية.
تسليم نسخ موثقة.
طلب إصدار أو تعديل أو إلغاء وثيقة.

أهداف الدليل الإجرائي

تهدف وزارة التعليم السعودية من خلال وضع نماذج الدليل الإجرائي إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الخاصة بالنظام التعليمي في المملكة، من بين أهم هذه الأهداف:

المساهمة في تسهيل عملية المتابعة والإشراف على الإجراءات التي تتبعها المدرسة.
توضيح التعليمات والإجراءات المطلوبة من المدرسة بشكل واضح.
توحيد إجراءات العمل بالمدرسة لتكون مماثلة في جميع مدارس المملكة.
تيسير عمل الموظفين من خلال توثيق خطوات ومهام العمل المطلوبة منهم.
تحديد اختصاصات كل موظف بما يسهم في وضوح وسهولة تنفيذ الإجراءات.
توضيح الخطوات المطلوبة والتسلسل الزمني لتنفيذ الإجراءات، مما يزيد من كفاءة العمليات الإجرائية.
الحد من الاجتهادات الشخصية للموظفين والإداريين التي قد تؤثر سلباً على العملية التعليمية.

مميزات الدليل الإجرائي الإصدار الجديد

يسعى الدليل الإجرائي الجديد إلى تطوير التعليم في السعودية من خلال مجموعة من المميزات التي تفيد جميع العاملين في قطاع التدريس وكذلك الطلاب، ومن بين هذه المميزات:

تنظيم الدروس وإعداد خطط وجداول دراسية مع مراقبة أداء الطلاب وتوجيههم أكاديميًا.
توفير كافة الاحتياجات اليومية في المدرسة مثل نماذج لأسماء الطلاب وسجلات العمل الرسمية وتسليم الواجبات، إلى جانب جداول المراقبة والإشراف.
مساعدة المعلم في تنفيذ مهامه وتطبيق خطة تدريسية بدقة، مما يوفر الكثير من الجهد والوقت.
تمكين جميع العاملين في قطاع التعليم من أداء مهامهم بشكل أفضل، وهو ما دفع المملكة العربية السعودية لإقرار هذا الدليل لتعزيز التعليم الحكومي بالمملكة.

الدليل الإجرائي لترحيل المقررات المدرسية إلى المدارس

يعتبر الدليل الإجرائي لترحيل المقررات المدرسية خطوة هامة تتضمن تنظيم وتنسيق الخطوات اللازمة لتحديد احتياجات المدرسة من الكتب الدراسية وتسليمها للطلاب، والإجراءات المتبعة كالتالي:

قائد المدرسة: يقوم بتحديد احتياجات المدرسة من المناهج الدراسية وإدخال المعلومات عبر أحد برامج الكمبيوتر.
المساعد الإداري: تجهيز الأماكن المخصصة لاستقبال وحفظ الكتب والتأكد من توفر المعايير اللازمة للحفاظ عليها.
قائد المدرسة: التنسيق مع وكيل شؤون الطلاب لاستلام الكتب الدراسية، ومراجعة وتأكيد موافقتها مع الطبعة المدرسية الرسمية.
المساعد الإداري: فرز الكتب ووضعها في الأماكن المخصصة بعد التحقق من طباعتها ومواصفتها.
وكيل شؤون الطلاب: البدء بإجراءات تسليم الكتب للطلاب المنتظمين والمنتقلين، وفقاً للنموذج المعتمد في بداية كل فصل دراسي.
المساعد الإداري: رصد عدد الطلاب الذين لم يتم تسليمهم الكتب وإعداد جدول مفصل حسب المادة والصف الدراسي.
وكيل شؤون الطلاب: إعداد خطاب بالكتب الناقصة وإرساله للمستودع، واستلام الكتب الناقصة وتوزيعها للطلاب حسب الجدول، واستلام الكتب من الطلاب في نهاية كل فصل دراسي.
المساعد الإداري: استلام الكتب من وكيل شؤون الطلاب وحفظها في المستودعات المخصصة، والانتظار لتلقي التعليمات اللازمة وفقاً للإجراءات المستقبلية.

إجراءات صرف مكافآت وإعانات الطلاب

تتضمن الإجراءات التي وضعتها وزارة التعليم السعودية لصرف المكافآت والإعانات الخاصة بالطلاب تحديد الفروق بين المكافأة والإعانة، حيث تُصرف المكافآت لبعض طلاب مدارس تحفيظ القرآن والتربية الخاصة والمدارس الليلية، بينما تُصرف الإعانات لأبناء المعلمين المتوفين والطلاب المغتربين، الخطوات المتبعة لصرف الإعانة كالتالي:

المرشد الطلابي: حصر الطلاب الذين تنطبق عليهم شروط المكافأة أو الإعانة.
وكيل شؤون الطلاب: التأكد من انطباق الشروط واستكمال الأوراق اللازمة لجميع الطلاب.
وكيل شؤون الطلاب: إعداد خطاب بأسماء الطلاب المستحقين للمكافأة أو الإعانة وتقديمه لمدير المدرسة.
مدير المدرسة: مراجعة الخطاب والتأكد من استكمال المتطلبات واعتماده لرفعه للإدارة التعليمية.
قائد المدرسة: متابعة استلام الخطاب الذي يتضمن أسماء الطلاب الذين تمت الموافقة على حصولهم على الإعانة أو المكافأة.
وكيل شؤون الطلاب: إشعار أولياء الأمور بالموافقة على صرف الإعانة أو المكافأة لأبنائهم.

اقرأ ايضاً